LAS VENTAJAS DE TENER UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La Planeación Estratégica tiene como finalidad central definir de manera clara y lo más precisa posible, el norte de la organización en un lapso de tiempo determinado, lo que permite tener: UNA VISIÓN 100% ENFOCADA.
El foco es fundamental en cualquier acción empresarial o personal y con base en este, se motiva y construye la SINERGIA COLECTIVA, lo que termina permitiendo y potencializando el desarrollo integral de las gestiones laborales en los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y SU APLICACIÓN
Permanentemente escuchamos hablar de Planeación Estratégica, pero en la mayoría de los casos, la gente piensa que ese tema tan pesado y monótono es solo para las grandes empresas y no para las Pymes (Pequeñas y Medianas empresas).
Por medio de esta herramienta, la gran empresa define su norte u horizonte, por esta razón, podemos ver lo exitosas que son estas empresas; porque con un grupo interdisciplinario definen claramente sus metas y objetivos y a partir de estas se inicia el enfoque de las acciones y las estrategias a desarrollar durante el tiempo acordado.
La estrategia de enfoque y su vigencia en el mercado actual
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Importancia de los procesos en la estrategia empresarial
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Importancia de los presupuestos en la empresa minera
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Estructuración de nuevos proyectos empresariales (Parte II)
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Estructuración de nuevos proyectos empresariales (Parte I)
A medida que crece el tejido empresarial en nuestro país, se hace más necesaria la estructuración de las nuevas empresas y la re-estructuración de las existentes.
EL POR QUÉ DE LAS UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIOS (U.E.N)
El sistema de gerencia tradicional ha funcionado siempre analizando las compañías como un todo y concluyendo sobre la cifra única que entrega el estado de resultados, situación que hoy no debe continuar aplicándose debido a las condiciones de velocidad, complejidad, volatilidad y mercados que están interviniendo en el mundo comercial.
Debemos entender que el resultado de la gestión empresarial, el cual esta representada por ese número único y solitario del estado de pérdidas y ganancias, es la sumatoria de los diferentes resultados que se obtienen al interior de cada una de las Unidades Estratégicas de Negocio, que posea la empresa a su interior.
EL INFORME ADMINISTRATIVO DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL
El informe administrativo es el que abre, desmenuza y tabula todo el sistema de operación de la empresa, el cual nos permite llegar a entender el por qué de dichos resultados, y podemos ampliar la base de análisis, configurando la empresa, por Unidades Estratégicas de Negocios, lo que posibilita ubicar el área o departamento donde se generaron los resultados que nos interesa conocer, con mayor detalle.
El informe administrativo se debe generar cada mes y con la misma rigurosidad que los informes contables, a la vez que estos sean 100% coherentes en su contenido y valores pero diferentes en sus contenidos y orígenes.
Recordemos que las decisiones impactantes sobre los resultados, son de origen operacional y no de origen contable, por lo que la parte contable me muestra las cifras de carácter negativas, pero muchas veces no me puede mostrar los detalles del proceso que las originan, mientras que el informe administrativo si ahonda en dicha situación.
Para poder construir un informe administrativo que cumpla con las expectativas de la gerencia, es de total importancia conocer en detalle la estructura de la empresa, tanto en sus componentes VARIABLES: Son aquellos que nos varían según la intensidad de la operación y/o el número de unidades que se producen y las cifras de cada mes, son como su nombre lo indica, variables.
Ejemplo: Costos, comisiones de ventas, costos de transportes, etc.
Y sus componentes FIJOS: Son aquellos que no varían según la intensidad de la operación y por el contrario de la anterior, su comportamiento mensual es de carácter fijo y constante, lo que fácilmente se puede definir como la estructura de los gastos fijos.
Cuando la gerencia tiene el dominio de lo anterior, la toma de decisiones se hace mucho mas proactiva y asertiva, permitiendo intervenir es estado de P&G.